Liquidación de recibidor: precios por pallet

Hay veces que el recibidor especifica el precio de venta de cada pallet, como en este ejemplo:

Es por eso que hemos agregado la posibilidad de incluir el folio del pallet en la liquidación del recibidor. Con esto se facilita la digitación de los precios y se evita "reglas de 3" por afuera del sistema.

Pooling mejorado

Hasta ahora, todas las modificaciones del "Pool FOB" se realizaban directamente en las filas de pallets. Había que tener precaución al realizar un recálculo del FOB ya que se podía perder el "Pool FOB" (que no estaba respaldado en ningún otro lado)

Esto se ha mejorado y ahora existe una pantalla exclusiva para Pooling ("Comercial > Pooling"), donde quedan registradas todas las modificaciones al "Pool FOB". 

Así, un recálculo de FOB toma en cuenta: facturas de exportación, liquidaciones de recibidores, y también instancias de pooling.

Recordar que actualmente hay dos métodos de pooling en el sistema:

Temporadas observables por un usuario

Ahora es posible definir qué temporadas son observables por un usuario:

Log de repaletizajes mejorado

Ahora cada repaletizaje tiene un log interno que describe el movimiento de cajas que se realizó (antes había que investigar esto en "Sistema > Logs")

Factura de exportación con selección personalizada

Ahora es posible crear facturas en base a un conjunto personalizado de filas de pallets.

Ejemplo: 2 contenedores del embarque M251 en una factura y todo lo demás (del mismo embarque) en otra factura.

Al hacer click en "Examinar..." se abrirá el buscador de filas de pallets, permitiendo que el usuario elija de manera arbitraria qué filas desea que conformen la factura.

Botón "Seleccionar visible"

Cuando se está eligiendo los pallets de un despacho o inspección (o los lotes que se vaciarán en un proceso), se abre el buscador y el usuario debe seleccionar las filas.

Hemos agregado un botón nuevo ("Seleccionar visible") que toma en cuenta los filtros activos del grid (los "autofiltros" de las columnas) y por lo tanto optimiza el proceso de selección (la forma menos óptima es "clickeando" las filas)

Vista alternativa para "cuenta corriente de recibidores"

Adicional a la vista típica de la cuenta corriente de recibidores (que se basa en dos columnas: cargo y abono), hemos implementado una vista horizontal en que cada fila corresponde a una factura de exportación, con su fob, flete, seguro, fob final de liquidación, ivv (diferencia de fob), y suma de pagos asociados a esa factura

Para generar este Excel:

1. Comercial > Recibidores

2. Botón Impresora > Balance Horizontal (XLSX)

Factura proforma con precios CIF

Hemos agregado un formato de proforma que no muestra el deglose "FOB + Flete + Seguro = CIF"

Nota: en el sistema deben estar siempre los tres valores.

Nuevas secciones en reporte final del productor

Hemos agregado nuevas secciones en el reporte final del productor (en "Comercial > Productores > Liquidación del productor")

Producción de granel:

Un resumen del granel saliente de procesos del productor

Producción de embalado:

Un resumen del embalado saliente de procesos del productor

Gastos de recibidor:

Similar a "gastos de exportadora". Sirve para transparentar al productor los gastos que tuvo el recibidor (y explicar el FOB)

Nuevo tipo de tarifa: "comisión del fob"

Hasta ahora existían tres tipos de tarifas en la sección "Gastos de exportadora":

• usd/caja
• usd/kg
• usd/pallet

Hemos agregado un cuarto tipo:  "comisión del fob"

Aplicable para cuando se desea representar la comisión de la exportadora de manera variable. Dos ejemplos:

• Ej 1. Un mismo productor tiene dos especies y dos comisiones
• Ej 2. Se le cambia la comisión al productor de una temporada a otra

Pool de FOB automático por calibre

Hemos implementado un feature para realizar pool de FOB automático por calibre (alernativa a realizar el pool de FOB en Excel)

Pasos:

1. Comercial > Recibidores > Liquidaciones

2. Elegir una liquidación

3. Pestaña "Filas de pallets"

4. Pooling automático > Por calibre

Se abrirá una ventana que muestra los fob unitarios (por kg) de cada "productor-calibre"

Con el botón azul: "Igualar fob unitario por calibre" se repartirá el fob original en el "pool fob", manteniendo el total.

Filtrar por múltiples naves

Ahora es posible filtrar por múltiples naves en "Comercial > Productores".

Este filtro afecta varios grids y reportes:

• Liquidación del productor (PDF, XLSX)
• Cargos y abonos (Grid, XLSX)
• Filas de pallets (Grid, XLSX)
• Cuenta corriente del productor (Grid, XLSX)
• Gastos de exportadora (XLSX)

Continente en tabla de países

Se agregó el campo "continente" en la tabla de países:

El cual es útil para agrupar en la tabla dinámica de "Filas de pallets" (PalletsRows.xlsx)

Y también es posible de agrupar en la liquidación del productor:

Enviar instructivo de aduana e instructivo de planta por mail

Ahora es posible enviar el instructivo por email directo desde el sistema.

Solo se requiere que la planta y el agente de aduana tengan un correo asociado.

El cuerpo del email es configurable:

Contenedor en encabezado del instructivo

Algunas exportadoras hacen un instructivo por contenedor (ej. arándanos), y otras incluyen varios contenedores en un mismo instructivo.

Pensando en el primer caso, hemos agregado el campo "contenedor" en el encabezado del instructivo, el cual solo está disponible cuando el número de contenedores es 1:

Una ventaja es que ahora es posible ver el contenedor rápidamente en el grid de instructivos:

(Aantes se debía elegir el instructivo y revisar el grid de detalle)

Modificar instructivo (Cliente, Consignatario y Receptor s.i.i.)

Desde ahora, cuando se cambia alguno de estos 3 valores de un instructivo:

• Cliente (cta. cte.)
• Consignatario
• Receptor s.i.i.

El sistema automáticamente actualizará las entidades que estén asociadas a dicho instructivo. En especifico, son los siguientes:

• Consignatario de despachos asociados al instructivo
• Cliente de despachos asociados al instructivo
• Receptor s.i.i. de facturas asociadas al instructivo
• Cliente de facturas asociadas al instructivo
• Cliente de liquidaciones asociadas al instructivo
• Cliente de pagos asociados al instructivo

Sin este cambio, habría que eliminar el despacho y volver a crearlo.

Crear deuda de IVA

En "Comercial > Productores > Facturas de productores" se agregaron 3 nuevos botones que permiten generar cargos y abonos más fácilmente

Si la exportadora desea incluir los IVA en la cuenta corriente entonces se sugiere usar el botón "Crear deuda de IVA" justo después de registrar la recepción de una factura.

Factura de productores con adjuntos

Dos novedades respecto de las facturas de productores

1. Ahora tienen archivos adjuntos

2. Campo "Fecha de vencimiento"

Factura de exportación electrónica

Hemos lanzado un video preliminar de cómo se emitirán facturas electrónicas de exportación desde el sistema de fruta fresca Edge:

https://www.youtube.com/watch?v=CjjDoy7LlmA   

En el video se hizo lo siguiente:

1. Se descargó el archivo CAF desde el s.i.i. (el folio 11)

2. Se subió el archivo CAF al sistema Edge

3. Se subió el certificado pfx al sistema Edge

4. Se creó un despacho para Northbay

5. Se creó una factura de exportación para Northbay

6. Se generó el DTE firmado y timbrado

7. Se envió el DTE al s.i.i.

Algunas novedades al respecto:

Al modificar una exportadora se encontrarán nuevos campos relacionados a la lectura de mails que envía el s.i.i. (usando IMAP)

Al crear una factura de exportación, se solicita la tasa de cambio a CLP (esto es requerido por el s.i.i.)

Posibilidad de cancelar un task

Actualmente el sistema tiene las siguientes tareas asíncronas:

• Filas de pallets XLSX
• Liquidación productor (HTML, PDF o XLSX)
• Recalcular COMEX
• Gastos de exportadora XLSX
• Upload Pool FOB

Ahora es posible cancelar una tarea mientras se está ejecutando.

Ejemplo de uso: el usuario solicita generar el Excel de filas de pallets pero olvidó especificar filtros. En una exportadora grande con muchas filas de pallets esta equivocación podría consumir muchos recursos, pero ahora es posible remendar la equivocación cancelando la tarea

Cargo/abono a un productor o a un grupo de productores

La pantalla para crear cargos o abonos a productores hasta hoy se veía así:

Con el nuevo update, ahora se ve así:

Si el usuario selecciona el checkbox, entonces desaparece el campo "Productor" y aparece el campo "Grupo productor", así:

Por lo tanto, un cargo (o abono) debe ser: a un productor o a un grupo productor.

Privilegios de usuarios mejorados

Para cada entidad del sistema (recepciones, despachos, repaletizajes, facturas, etc.) ahora es posible especificar tres privilegios: Leer, Escribir y Eliminar

Por ejemplo: un usuario podría estar habilitado para crear repaletizajes, pero no habilitado para eliminarlos.

Mejoras en liquidación al productor

En "Comercial > Productores", cuando el filtro "Variedad" está activo, el reporte de liquidación al productor toma en cuenta dicho filtro:

También es posible especificar la variedad al crear un pago al productor:

Además, en la sección "Gastos" del reporte es posible especificar si se desea incluir la columna especie (próximamente se podrá especificar otras columnas: Nave, Contenedor, Envase, etc.)

Peso de caja equivalente

En la tabla de especies hemos agregado el campo "peso de caja equivalente":

Este campo ayudará a generar estadísticas.

Actualmente en la tabla de envases existe un campo que ayuda a transformar un envase cualquiera en una caja equivalente:

Este último campo pronto será automático

Recalcular COMEX se ejecuta como una tarea

Ahora el proceso "Recalcular COMEX" también se muestra como una tarea en el listado de tareas (ver post relacionado).

Pueden encontrar el listado de tareas en "Sistema > Tasks" 

Ventajas:

• Hay feedback del progreso
• Se garantiza que el proceso termine

Especie, container y guía en encabezado de factura

En "Comercial > Recibidores", al crear una factura (o una liquidación), las filas de pallets que quedarán asociadas se determinan por los siguientes campos:

• Nave
• Cliente
• Especie (opcional)
• Guia (opcional)
• Container (opcional)

Hicimos la siguiente mejora:

Si el usuario deja en blanco alguno de los 3 opcionales (especie, guia, container), y el conjunto de filas de pallets facturadas (o liquidadas) son homogéneos en alguna de esas 3 variables, entonces el sistema autocompletará dicha variable.

Ejemplo.

El usuario completa el siguiente encabezado de factura:

• Nave = 19/021
• Cliente = Northbay
• Especie = (en blanco)
• Guía = (en blanco)
• Container = CSQU3054383

Pero resulta que todas las filas de pallets del conjunto anterior son de especie Arándanos y se fueron en la guía 1031.

Por lo tanto, el sistema dejará la factura así:

• Nave = 19/021
• Cliente = Northbay
• Especie = Arándanos
• Guía = 1031
• Container = CSQU3054383

Esta mejora facilita la visibilidad en el grid de facturas:

Generar Excel de filas de pallets

Generar el archivo Excel de filas de pallets para un rango acotado de filas es algo rápido que no toma más de 3 segundos. Ejemplos:

• Filas de pallets asociadas a un despacho (XLSX)
• Filas de pallets asociadas a una factura (XLSX)
• Filas de pallets asociadas a una liquidación (XLSX)
• Embalado saliente de un proceso (XLSX)

Sin embargo, si se desea generar el Excel de filas de pallets para un rango más amplio,  este proceso puede durar hasta 3-4 minutos.  Ejemplos:

• Todo lo despachado en la temporada
• Todo lo embalado en la temporada

Por eso, la generación del archivo Excel de filas de pallets ahora se ve así:

Ventajas:

• Es asíncrono.
• Hay feedback del progreso ("row 3769 of 11599")
• El archivo queda guardado temporalmente en el servidor.

Nuevo filtro en "Comercial > Productores"

Problema

En "Comercial > Productores > Filas de pallets" aparecerían filas de pallets asociadas a despachos de tipo "traslado".

Solución #1

Una solución es excluir esas filas en el Excel o en la grilla, usando la columna "tipo de despacho".

Solución #2 (nueva)

Dado que en esta pantalla ("Comercial > Productores") es deseable ver solo lo que está facturado, hemos agregado este filtro:

Tipo de item de gasto

En "Tablas > Items de gastos" hemos agregado el atributo "Tipo de gasto"

Cuando se crea un gasto de recibidor en una liquidación (Comercial > Recibidores > Liquidaciones) solo se muestran items del tipo "Recibidor"

Cuando se crea un gasto de exportadora (Comercial > Gastos de exportadora) solo se muestran items del tipo "Exportadora"  

Orden de compra de materiales ahora es multi-moneda

Ahora las órdenes de compra de materiales son multi-moneda (al igual que las facturas de exportación, las liquidaciones de recibidores, los pagos de recibidores, etc.)

Es decir: en el encabezado se debe indicar la moneda y tasa de cambio a USD.