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Eliminar múltiples gastos de exportadora

Ahora es posible seleccionar varios gastos de exportadora y eliminarlos en "una sola operación".



Esto es útil para ser usado en complemento con el "Upload de gastos vía Excel", dado que este uploader solo permite crear gastos (no modifica ni elimina los anteriores):


Borrador de DTE

En la ventana de creación de un DTE, hemos agregado el botón "Abrir borrador"


Un uso sugerido es el siguiente, para facturas de exportación y proformas:

1. Generar el PDF y enviarlo al recibidor (no se ha enviado aún al s.i.i.)

2. Usar el botón "Descargar respaldo" y conservar el archivo en el computador.

3. Si el recibidor pide cambios, abrir el sistema y seguir estos pasos:

-Ir a:  Comercial > DTEs > Botón Crear DTE
-Usar el botón "Abrir borrador" y buscar el archivo en el computador
-Configurar firma, ambiente, timbre (es importante definir estos 3 ítems ya que no están en el archivo de respaldo)
-Generar el PDF
-Descargar un nuevo respaldo (borrar el anterior) y repetir la secuencia hasta que el recibidor acepte la proforma. Cuando eso ocurra, se envía al s.i.i.



Adjuntos en movimientos de materiales

Ahora es posible adjuntar archivos en la pantalla "Materiales > Movimientos de materiales"



Sugerimos almacenar las guías de despacho.

En la foto de arriba, la guía 1978 (PDF) está respaldada y asociada al movimiento correspondiente.

Calibre comercial

Hay veces en que un pallet tiene un mixto de calibres, ejemplo: 70 cajas XL y 10 cajas XXL
Pero se desea que en la comunicación con el recibidor solo se hable de XL (80 cajas XL)

Por eso hemos agregado el concepto de "calibre comercial" a nivel de filas de pallets.

Calibre comercial:  comunicación con el recibidor (factura de exportación y settlement)
Calibre real:   comunicación con el productor (informes y liquidación final)

Para modificar el calibre comercial, se debe ir a la pantalla de despachos, elegir un despacho y luego usar el botón "Cambiar calibres comerciales"


Con lo cual se abrirá una ventana que permite modificar el calibre comercial.

En este ejemplo, se asignaría el calibre comercial XL a todas las cajas XXL del pallet 153227 de la guía 3467


Posteriormente, la factura de exportación se puede agrupar por calibre comercial:


Y de la misma forma, también el settlement (liquidación del recibidor)

Nuevos features

1. Campo "email para recepción de DTE" en tabla de exportadoras


2. El campo anterior aparece en órdenes de compra (PDF)


3. Generar ventana de pallet para Zebra (ZPL)


4. "Orden de factura" basada en fruta recepcionada

CAF del s.i.i. corrupto

El s.i.i. en ciertas circunstancias impredecibles puede entregar el archivo CAF corrupto, ocasionando este error al momento de pinchar "Generar DTE"
 


La solución consiste en estos pasos:

1. En Edge, ir a "Folios sii" y eliminar el rango corrupto.
En la imagen de arriba sería el rango de folios desde el 52 al 61:


2. Ir a la página web del s.i.i. y seguir estos pasos:

2.1. Servicios online > Factura electrónica
2.2. Sistema de facturación de mercado
2.3. Timbraje electrónico
2.4. Reobtención de folios (pedirá poner la firma electrónica)
2.5. Ingresar RUT de la empresa y tipo de documento.
2.6. Reobtener el rango problemático:

2.7. Descarga el XML que entregará el s.i.i

Finalmente...
3. Ir a Edge y subir el "xml", en "Folios s.i.i. > Subir CAF"



Tasa de cambio

Dado que la API de "sbif.cl" dejó de funcionar correctamente, hemos integrado "mindicador.cl" como una fuente confiable para obtener la tasa de cambio (USD, EUR)


Inspecciones offline en iOS y Android

Hemos mejorado la app Edge Inspections (Android y iOS), respecto de la posibilidad de hacer inspecciones completamente off-line:



Este feature está recomendado para inspecciones en origen, en las cuales no se sabe a priori lo que se inspeccionará (variedad, categoría, calibre, etc.)

Novedades en pantalla de DTEs

Hemos hecho algunas mejoras en la pantalla "Comercial > DTEs"

1) Ahora es posible revisar el detalle del DTE en un nuevo grid ubicado abajo del grid de DTEs

2) Hemos agregado nuevas columnas en el grid de DTEs:
Naviera, nombre de nave, booking, DUS, BL, etc. (todos estos datos están en el XML del DTE)

Agregar pallets a un despacho o a una inspección con pistola

Ahora es posible agregar pallets a un despacho o a una inspección con una pistola lectora de códigos de barra.


La pantalla permite ir pistoleando de forma consecutiva y los folios pistoleados van quedando seleccionados o "no encontrados":

Comparar registro de venta s.i.i. con DTEs Edge

Hemos incluído un feature que sirve para comparar el registro de venta del s.i.i. (CSV) con el listado de DTEs que están en Edge:


Si ocurriese que en el registro de ventas hay un folio que no está en Edge, entonces aparecerá en rojo en el reporte de la derecha.

Si ocurriese que el receptor o el total no coinciden, también aparecerá en rojo.

Este feature se encuentra en:
Comercial > DTEs > "Comparar registro de venta"

Modificar observaciones de pallets

Ahora es posible asignar observaciones a los pallets de forma masiva desde Excel.

En Pallets > Pallets lupa > Botón "Upload obs"

Se abrirá esta ventana:

El resultado es poder filtrar pallets de acuerdo a observaciones arbitrarias:

Vencimientos de una factura

Hemos implementado un grid donde se pueden registrar más de un vencimiento para una factura:


El formulario para crear un item es el siguiente:

Por ahora, este dato tiene 2 objetivos:

1) Permitir registrar de forma estructurada la información que hoy se registra como un texto:

2) Que aparezca en el DTE del s.i.i. (si así se desea)

Próximamente, podríamos usarlo para un 3er objetivo (reporte que ayude al encargado de cobranzas)

DTE sin Track id

Esta semana el s.i.i. ha tenido problemas entregando el track id cuando se envía un DTE

A raíz de eso, hemos incluído esta opción nueva en el sistema: "Modificar trackId"



La secuencia es la siguiente:

1. Se envía el DTE al s.i.i.
2. Queremos actualizar el estado del DTE
3. Sistema Edge arroja: "El DTE no tiene un track id válido"
4. Debemos, entonces, ir manualmente a revisar en la página del s.i.i.:

4.1. Ir a www.sii.cl
4.2. Servicios online > Facturación electrónica
4.3. Sistema de facturación de mercado
4.4. Consulta de documentos tributarios electrónicos
4.5. Consultar validez de un documento
4.6. Ingresar el folio y consultar
4.7. Si fue aceptado, podemos copiar el track id:



...Y pegarlo en el sistema Edge:

De esta forma, el DTE se verá aceptado en Edge, y el folio quedará marcado como ocupado (para luego poder usar el botón "Folio automático" sin problemas)

Clonar template de pallets

Ahora es posible clonar un template de pallets:


Útil cuando se tienen dos Excel similares, con pocas columnas diferentes.

Recepcion de tipo "Virtual"

Una recepción virtual es una forma de inyectar pallets en una planta. Es decir, no representa una recepción real (no es una "guía")

Hasta ahora se recomendaba usar "Tipo de recepción: Interplanta" y dejar en blanco el "sitio de origen"

Hoy hemos creado el "tipo de recepción: Virtual", el cual automáticamente deja en blanco el sitio de origen:


Este nuevo tipo también sirve para distinguir recepciones que efectivamente son interplanta (traslados) con recepciones virtuales:


Problema con último update de Chrome

Debido al último update de Chrome, ya no es posible modificar un archivo que ya fue seleccionado y hacer "upload" sin "volver a seleccionarlo".

El error que aparecerá es el siguiente (ver abajo):


Por lo tanto, si se procesa un Excel que tenía un dato malo (ej. una variedad mal escrita) y luego se corrige dicho Excel, se debe volver a seleccionar con el botón "Examinar" ("Choose file")


Descargar "DTE Edge"

Ahora es posible descargar un respaldo del "DTE Edge" previo a ser enviado al s.i.i.



Crear envases y variedades subiendo un archivo Excel

Ahora es posible crear envases y variedades subiendo un archivo Excel.


Esto es particularmente útil cuando una planta le dará servicio a una nueva exportadora (recordar que cada exportadora tiene sus propios envases, productores, recibidores, etiquetas, etc.). De este modo, el "setup inicial" de la exportadora es más rápido.




Especificar calibre en "gastos de exportadora"

Ahora es posible especificar el calibre en un gasto de exportadora

Esto es particularmente útil para registrar compras de fruta.

Ejemplo: Se compran KIWIS al grupo productor Juan Perez, bajo el numero de referencia "20-044". Entonces, se registra ese precio de compra así:

FOB unitario en grids y Excel

Hemos agregado el FOB por caja en los grids del sistema

Y en el Excel "PalletsRows.xlsx", como un "campo calculado" en la tabla dinámica


Filtro fecha de zarpe (desde y hasta)

Ahora en "Comercial > Productores" es posible filtrar por fecha de zarpe (desde y hasta)


Si este filtro se encuentra activo afectará también el reporte "liquidación de productor PDF", que se verá con este encabezado:

Asignar Pool FOB unitario de forma masiva

Ahora es posible asignar pool fob unitario (por caja) de forma masiva a un conjunto filtrado de "filas de pallets"

1. Ir a "Comercial > Pooling"
2. Luego "Crear > Asignar pool fob unitario bulk"


3. Filtrar el "set" de filas de pallets y aplicar el Pool FOB unitario usd/caja

Ejemplo: "Quiero asignar Pool FOB unitario 12.5 usd/caja a todo lo que sea del productor 167641 en envase 6oz y fecha de zarpe 2019-11-07"


Nota:
La alternativa clásica a esta herramienta sería subir un archivo Excel con los Pool FOB

Consultar datos del sistema desde Excel

Ahora es posible conectarse desde Excel a la base de datos del sistema usando "PowerQuery"


El uso ideal es el siguiente:
  1. En la primera hoja: tener la consulta PowerQuery, la cual trae todas las "filas de pallets" del sistema.
  2. En otras hojas: tener tablas dinámicas en base a la primera hoja. Acá se puede hacer todo tipo de agrupamientos y agregaciones (son aprox. 189 columnas)

Nota: se debe solicitar la habilitación de este feature.

Liquidación de recibidor: precios por pallet

Hay veces que el recibidor especifica el precio de venta de cada pallet, como en este ejemplo:

Es por eso que hemos agregado la posibilidad de incluir el folio del pallet en la liquidación del recibidor. Con esto se facilita la digitación de los precios y se evita "reglas de 3" por afuera del sistema.

Pooling mejorado

Hasta ahora, todas las modificaciones del "Pool FOB" se realizaban directamente en las filas de pallets. Había que tener precaución al realizar un recálculo del FOB ya que se podía perder el "Pool FOB" (que no estaba respaldado en ningún otro lado)

Esto se ha mejorado y ahora existe una pantalla exclusiva para Pooling ("Comercial > Pooling"), donde quedan registradas todas las modificaciones al "Pool FOB". 

Así, un recálculo de FOB toma en cuenta: facturas de exportación, liquidaciones de recibidores, y también instancias de pooling.


Recordar que actualmente hay dos métodos de pooling en el sistema:

Temporadas observables por un usuario

Ahora es posible definir qué temporadas son observables por un usuario:

Log de repaletizajes mejorado

Ahora cada repaletizaje tiene un log interno que describe el movimiento de cajas que se realizó (antes había que investigar esto en "Sistema > Logs")