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Comparar registro de venta s.i.i. con DTEs Edge

Hemos incluído un feature que sirve para comparar el registro de venta del s.i.i. (CSV) con el listado de DTEs que están en Edge:


Si ocurriese que en el registro de ventas hay un folio que no está en Edge, entonces aparecerá en rojo en el reporte de la derecha.

Si ocurriese que el receptor o el total no coinciden, también aparecerá en rojo.

Este feature se encuentra en:
Comercial > DTEs > "Comparar registro de venta"

Modificar observaciones de pallets

Ahora es posible asignar observaciones a los pallets de forma masiva desde Excel.

En Pallets > Pallets lupa > Botón "Upload obs"

Se abrirá esta ventana:

El resultado es poder filtrar pallets de acuerdo a observaciones arbitrarias:

Vencimientos de una factura

Hemos implementado un grid donde se pueden registrar más de un vencimiento para una factura:


El formulario para crear un item es el siguiente:

Por ahora, este dato tiene 2 objetivos:

1) Permitir registrar de forma estructurada la información que hoy se registra como un texto:

2) Que aparezca en el DTE del s.i.i. (si así se desea)

Próximamente, podríamos usarlo para un 3er objetivo (reporte que ayude al encargado de cobranzas)

DTE sin Track id

Esta semana el s.i.i. ha tenido problemas entregando el track id cuando se envía un DTE

A raíz de eso, hemos incluído esta opción nueva en el sistema: "Modificar trackId"



La secuencia es la siguiente:

1. Se envía el DTE al s.i.i.
2. Queremos actualizar el estado del DTE
3. Sistema Edge arroja: "El DTE no tiene un track id válido"
4. Debemos, entonces, ir manualmente a revisar en la página del s.i.i.:

4.1. Ir a www.sii.cl
4.2. Servicios online > Facturación electrónica
4.3. Sistema de facturación de mercado
4.4. Consulta de documentos tributarios electrónicos
4.5. Consultar validez de un documento
4.6. Ingresar el folio y consultar
4.7. Si fue aceptado, podemos copiar el track id:



...Y pegarlo en el sistema Edge:

De esta forma, el DTE se verá aceptado en Edge, y el folio quedará marcado como ocupado (para luego poder usar el botón "Folio automático" sin problemas)

Clonar template de pallets

Ahora es posible clonar un template de pallets:


Útil cuando se tienen dos Excel similares, con pocas columnas diferentes.

Recepcion de tipo "Virtual"

Una recepción virtual es una forma de inyectar pallets en una planta. Es decir, no representa una recepción real (no es una "guía")

Hasta ahora se recomendaba usar "Tipo de recepción: Interplanta" y dejar en blanco el "sitio de origen"

Hoy hemos creado el "tipo de recepción: Virtual", el cual automáticamente deja en blanco el sitio de origen:


Este nuevo tipo también sirve para distinguir recepciones que efectivamente son interplanta (traslados) con recepciones virtuales:


Problema con último update de Chrome

Debido al último update de Chrome, ya no es posible modificar un archivo que ya fue seleccionado y hacer "upload" sin "volver a seleccionarlo".

El error que aparecerá es el siguiente (ver abajo):


Por lo tanto, si se procesa un Excel que tenía un dato malo (ej. una variedad mal escrita) y luego se corrige dicho Excel, se debe volver a seleccionar con el botón "Examinar" ("Choose file")


Descargar "DTE Edge"

Ahora es posible descargar un respaldo del "DTE Edge" previo a ser enviado al s.i.i.



Crear envases y variedades subiendo un archivo Excel

Ahora es posible crear envases y variedades subiendo un archivo Excel.


Esto es particularmente útil cuando una planta le dará servicio a una nueva exportadora (recordar que cada exportadora tiene sus propios envases, productores, recibidores, etiquetas, etc.). De este modo, el "setup inicial" de la exportadora es más rápido.




Especificar calibre en "gastos de exportadora"

Ahora es posible especificar el calibre en un gasto de exportadora

Esto es particularmente útil para registrar compras de fruta.

Ejemplo: Se compran KIWIS al grupo productor Juan Perez, bajo el numero de referencia "20-044". Entonces, se registra ese precio de compra así:

FOB unitario en grids y Excel

Hemos agregado el FOB por caja en los grids del sistema

Y en el Excel "PalletsRows.xlsx", como un "campo calculado" en la tabla dinámica


Filtro fecha de zarpe (desde y hasta)

Ahora en "Comercial > Productores" es posible filtrar por fecha de zarpe (desde y hasta)


Si este filtro se encuentra activo afectará también el reporte "liquidación de productor PDF", que se verá con este encabezado:

Asignar Pool FOB unitario de forma masiva

Ahora es posible asignar pool fob unitario (por caja) de forma masiva a un conjunto filtrado de "filas de pallets"

1. Ir a "Comercial > Pooling"
2. Luego "Crear > Asignar pool fob unitario bulk"


3. Filtrar el "set" de filas de pallets y aplicar el Pool FOB unitario usd/caja

Ejemplo: "Quiero asignar Pool FOB unitario 12.5 usd/caja a todo lo que sea del productor 167641 en envase 6oz y fecha de zarpe 2019-11-07"


Nota:
La alternativa clásica a esta herramienta sería subir un archivo Excel con los Pool FOB

Consultar datos del sistema desde Excel

Ahora es posible conectarse desde Excel a la base de datos del sistema usando "PowerQuery"


El uso ideal es el siguiente:
  1. En la primera hoja: tener la consulta PowerQuery, la cual trae todas las "filas de pallets" del sistema.
  2. En otras hojas: tener tablas dinámicas en base a la primera hoja. Acá se puede hacer todo tipo de agrupamientos y agregaciones (son aprox. 189 columnas)

Nota: se debe solicitar la habilitación de este feature.

Liquidación de recibidor: precios por pallet

Hay veces que el recibidor especifica el precio de venta de cada pallet, como en este ejemplo:

Es por eso que hemos agregado la posibilidad de incluir el folio del pallet en la liquidación del recibidor. Con esto se facilita la digitación de los precios y se evita "reglas de 3" por afuera del sistema.

Pooling mejorado

Hasta ahora, todas las modificaciones del "Pool FOB" se realizaban directamente en las filas de pallets. Había que tener precaución al realizar un recálculo del FOB ya que se podía perder el "Pool FOB" (que no estaba respaldado en ningún otro lado)

Esto se ha mejorado y ahora existe una pantalla exclusiva para Pooling ("Comercial > Pooling"), donde quedan registradas todas las modificaciones al "Pool FOB". 

Así, un recálculo de FOB toma en cuenta: facturas de exportación, liquidaciones de recibidores, y también instancias de pooling.


Recordar que actualmente hay dos métodos de pooling en el sistema:

Temporadas observables por un usuario

Ahora es posible definir qué temporadas son observables por un usuario:

Log de repaletizajes mejorado

Ahora cada repaletizaje tiene un log interno que describe el movimiento de cajas que se realizó (antes había que investigar esto en "Sistema > Logs")

Factura de exportación con selección personalizada

Ahora es posible crear facturas en base a un conjunto personalizado de filas de pallets.

Ejemplo: 2 contenedores del embarque M251 en una factura y todo lo demás (del mismo embarque) en otra factura.

Al hacer click en "Examinar..." se abrirá el buscador de filas de pallets, permitiendo que el usuario elija de manera arbitraria qué filas desea que conformen la factura.



Botón "Seleccionar visible"

Cuando se está eligiendo los pallets de un despacho o inspección (o los lotes que se vaciarán en un proceso), se abre el buscador y el usuario debe seleccionar las filas.

Hemos agregado un botón nuevo ("Seleccionar visible") que toma en cuenta los filtros activos del grid (los "autofiltros" de las columnas) y por lo tanto optimiza el proceso de selección (la forma menos óptima es "clickeando" las filas)




Vista alternativa para "cuenta corriente de recibidores"

Adicional a la vista típica de la cuenta corriente de recibidores (que se basa en dos columnas: cargo y abono), hemos implementado una vista horizontal en que cada fila corresponde a una factura de exportación, con su fob, flete, seguro, fob final de liquidación, ivv (diferencia de fob), y suma de pagos asociados a esa factura


Para generar este Excel:
1. Comercial > Recibidores
2. Botón Impresora > Balance Horizontal (XLSX)

Factura proforma con precios CIF

Hemos agregado un formato de proforma que no muestra el deglose "FOB + Flete + Seguro = CIF"

Nota: en el sistema deben estar siempre los tres valores.

Nuevas secciones en reporte final del productor

Hemos agregado nuevas secciones en el reporte final del productor (en "Comercial > Productores > Liquidación del productor")


Producción de granel:
Un resumen del granel saliente de procesos del productor

Producción de embalado:
Un resumen del embalado saliente de procesos del productor

Gastos de recibidor:
Similar a "gastos de exportadora". Sirve para transparentar al productor los gastos que tuvo el recibidor (y explicar el FOB)


Nuevo tipo de tarifa: "comisión del fob"

Hasta ahora existían tres tipos de tarifas en la sección "Gastos de exportadora":
  • usd/caja
  • usd/kg
  • usd/pallet
Hemos agregado un cuarto tipo:  "comisión del fob"


Aplicable para cuando se desea representar la comisión de la exportadora de manera variable. Dos ejemplos:
  • Ej 1. Un mismo productor tiene dos especies y dos comisiones
  • Ej 2. Se le cambia la comisión al productor de una temporada a otra

Pool de FOB automático por calibre

Hemos implementado un feature para realizar pool de FOB automático por calibre (alernativa a realizar el pool de FOB en Excel)

Pasos:
1. Comercial > Recibidores > Liquidaciones
2. Elegir una liquidación
3. Pestaña "Filas de pallets"
4. Pooling automático > Por calibre

Se abrirá una ventana que muestra los fob unitarios (por kg) de cada "productor-calibre"

Con el botón azul: "Igualar fob unitario por calibre" se repartirá el fob original en el "pool fob", manteniendo el total.

Filtrar por múltiples naves

Ahora es posible filtrar por múltiples naves en "Comercial > Productores".

Este filtro afecta varios grids y reportes:
  • Liquidación del productor (PDF, XLSX)
  • Cargos y abonos (Grid, XLSX)
  • Filas de pallets (Grid, XLSX)
  • Cuenta corriente del productor (Grid, XLSX)
  • Gastos de exportadora (XLSX)

Continente en tabla de países

Se agregó el campo "continente" en la tabla de países:

El cual es útil para agrupar en la tabla dinámica de "Filas de pallets" (PalletsRows.xlsx)

Y también es posible de agrupar en la liquidación del productor:

Enviar instructivo de aduana e instructivo de planta por mail

Ahora es posible enviar el instructivo por email directo desde el sistema.
Solo se requiere que la planta y el agente de aduana tengan un correo asociado.


El cuerpo del email es configurable:

Contenedor en encabezado del instructivo

Algunas exportadoras hacen un instructivo por contenedor (ej. arándanos), y otras incluyen varios contenedores en un mismo instructivo.

Pensando en el primer caso, hemos agregado el campo "contenedor" en el encabezado del instructivo, el cual solo está disponible cuando el número de contenedores es 1:


Una ventaja es que ahora es posible ver el contenedor rápidamente en el grid de instructivos:


(Aantes se debía elegir el instructivo y revisar el grid de detalle)

Modificar instructivo (Cliente, Consignatario y Receptor s.i.i.)

Desde ahora, cuando se cambia alguno de estos 3 valores de un instructivo:
  • Cliente (cta. cte.)
  • Consignatario
  • Receptor s.i.i.
El sistema automáticamente actualizará las entidades que estén asociadas a dicho instructivo. En especifico, son los siguientes:
  • Consignatario de despachos asociados al instructivo
  • Cliente de despachos asociados al instructivo
  • Receptor s.i.i. de facturas asociadas al instructivo
  • Cliente de facturas asociadas al instructivo
  • Cliente de liquidaciones asociadas al instructivo
  • Cliente de pagos asociados al instructivo
Sin este cambio, habría que eliminar el despacho y volver a crearlo.