Páginas mobile "para compartir"

 En el sistema existen distintas transacciones que representan a documentos:

• Despachos
• Facturas
• Movimientos de materiales
• (etc)

En general, todas estas transacciones permiten almacenar archivos adjuntos y enviar emails.

Sin embargo, los archivos y los emails son "perecibles": llegan al destino y nunca más cambian. Es decir, no están al tanto de posibles modificaciones.

Por eso, hemos habilitado en múltiples pantallas el concepto de "Página mobile"

Esta página mobile permite acceder a la información de forma anónima (sin hacer login), a través de una URL secreta.

La ventaja es que allí, el destinatario (ya sea un recibidor u otro), encontrará:

• Archivos adjuntos actualizados
• Datos actualizados
• DTEs aceptados
• DTEs "sin estado aún" (es común que el s.i.i. tenga demoras en aceptar DTEs, pero los camiones no pueden quedarse esperando)

Dividir inspección SAG

Se implementó un nuevo botón, "Split", que permite dividir una inspección SAG de N pallets en "N inspecciones de 1 pallet"

El objetivo: que si uno de los pallets sale rechazado, no se rechace el lote completo

Cómo usarlo:

1. Crear el encabezado de la inspección de forma normal

2. Agregar los ~20 pallets de forma normal

3. Utilizar el botón split para generar automáticamente 20 inspecciones en vez de 1

Tabla de mercados

Hace un tiempo agregamos el campo "Continente" en la tabla "Países" (link)

Sin embargo, muchas veces se desea usar el mercado y no el continente.
Ejemplo: mercado "US WEST" y mercado "US EAST"

Por eso hemos agregado la tabla de Mercados.

Cada puerto pertenece a un mercado:

Un uso, por ejemplo, es a la hora de crear un gasto de exportadora:

Descripción de factura personalizada

Hasta ahora, la descripción de la factura la proponía el sistema basado en las variables que fueron incluídas ("Nivel de detalle")

Ejemplo: si se incluyó "Categoría" y "Calibre", la descripción propuesta para cada fila de la factura sería algo similar a: "CAJAS de 5 KN, 6 KB, Cerezas, CAT 1, XL"

En el último update, es posible personalizar a priori la descripción de las filas de la factura:

Utilizando "tokens" es posible referirse a distintas propiedades de cada elemento.
Ejemplo: usar el nombre del envase en vez del código del envase

Nota: en ambos casos, usando o no el feature "Descripción de fila personalizada", es posible modificar manualmente la descripción de la factura, ya sea en la proforma Excel o en el DTE

Empresa encargada de gestionar la reserva

Muchas veces las exportadoras no trabajan directamente con las navieras (HAPAG, ONE, MSC, etc.) sino que le delegan a una empresa intermediaria el trabajo de gestionar la reserva

En Chile, por ejemplo, existen estas empresas: South Port Shipping, Orion, Global Reefers, etc.

Por lo anterior, hemos agregado al sistema:

1) Tabla de "Bookers"

2) Campo "Booker" en la creación de Instructivos

Track estado de DTE ahora es más amigable

Ahora cuando se emite un DTE, el procedimiento posterior es más amigable:
Se abre de inmediato una ventana sugiriéndole al usuario actualizar el estado del DTE (para saber si fue aceptado o rechazado en el s.i.i.)

Si el DTE fue aceptado, se puede obtener desde allí mismo el PDF final (timbrado) y enviarlo por email al receptor

Control de estiba

 Hemos agregado al sistema:

• Tabla de bodegas (ej. cámaras y prefrios)
• Tabla de estacionamientos de pallets (fila, columna, Z)
• App Android publicada en Google Play:  permite mover pallets a estacionamientos

Video 1: Creación de cámara 

Video 2: Estacionar pallets usando app Android

Tabs con descripciones

Hasta ahora, los tabs en Chrome decían siempre "Edge", independiente de la pantalla en la que uno estuviera:

En el nuevo build (290) aparece una descripción de la pantalla en la que uno se encuentra. Esto con el objetivo de incentivar el uso de tabs para hacer más eficiente el trabajo diario

Upload de granel y "vaciados"

En la versión 286 hemos mejorado el upload de granel ("lotes") y el upload de vaciados.

• Se muestra de forma más clara cuántos lotes, recepciones y procesos de packing se crearán
• Se inicia una tarea asíncrona que va mostrando el avance
• Está implementado de forma más eficiente de modo que protege los recursos del sistema

(Upload de lotes)

(Tarea asíncrona)

(Cuando finaliza la tarea)

Próximamente también aplicaremos estas mejoras al upload de pallets.

"DTE aceptado" en "Comercial > Recibidores > Facturas"

En la versión 285 hemos agregado el concepto "DTE aceptado" en las proformas que están en "Comercial > Recibidores > Facturas"

Beneficios de este nuevo feature:

• Las facturas pueden tener cómodamente un código distinto del folio del s.i.i.
  Ejemplo: en el screenshot la factura con código "2022-001" terminó ocupando el folio "114"
  
• En el grid podemos saber rápidamente qué facturas están pendientes de ser emitidas en el s.i.i.

Funciona de dos formas.

Forma 1: Manual para facturas históricas

• Elegir la proforma en "Comercial > Recibidores > Facturas"
• Botón lápiz
• Modificar el campo "DTE aceptado" manualmente

Forma 2: Automático para nuevas facturas

• Elegir la proforma en "Comercial > Recibidores > Facturas"
• Generar el DTE (como siempre)
• Actualizar estado del DTE para saber si quedó aceptado o rechazado.
• El campo "DTE aceptado" se actualizará automáticamente

Adjuntos en pagos de recibidores

Ahora es posible adjuntar el PDF de los pagos que hacen los recibidores, en "Comercial > Recibidores > Pagos"

Saldo de OC de materiales

En "Materiales > Órdenes de compras" hemos mejorado el grid de "Filas de OC", agregando 3 columnas nuevas:

En este ejemplo se le pidió al proveedor 300 pallets taco aéreo y solo nos ha enviado 280 hasta ahora. El saldo es 20 pallets.

Crear filas de instructivo desde existencia

Hace un tiempo agregamos dos features al sistema

1. Campo "observaciones" en pallets
Link a la noticia: Modificar observaciones de pallets
El cual permite "marcar" pallets con cierta información arbitraria.

2. Botón "Crear filas de instructivo desde existencia"
El cual permite armar el detalle del instructivo seleccionando pallets que están en existencia.

Y hoy día hemos agregado un tercer feature relacionado a los anteriores:

3. Checkbox "Sobreescribir observaciones en los pallets seleccionados"

El cual permite marcar con una observación los pallets que fueron elegidos para un instructivo.
Ejemplo: "Reservado para embarque M031"

Video narrado donde se demuestra su uso:

https://youtu.be/jGIZ_lVij40

Eliminar múltiples gastos de exportadora

Ahora es posible seleccionar varios gastos de exportadora y eliminarlos en "una sola operación".

Esto es útil para ser usado en complemento con el "Upload de gastos vía Excel", dado que este uploader solo permite crear gastos (no modifica ni elimina los anteriores):

Borrador de DTE

En la ventana de creación de un DTE, hemos agregado el botón "Abrir borrador"

Un uso sugerido es el siguiente, para facturas de exportación y proformas:

1. Generar el PDF y enviarlo al recibidor (no se ha enviado aún al s.i.i.)

2. Usar el botón "Descargar respaldo" y conservar el archivo en el computador.

3. Si el recibidor pide cambios, abrir el sistema y seguir estos pasos:

-Ir a:  Comercial > DTEs > Botón Crear DTE
-Usar el botón "Abrir borrador" y buscar el archivo en el computador
-Configurar firma, ambiente, timbre (es importante definir estos 3 ítems ya que no están en el archivo de respaldo)
-Generar el PDF
-Descargar un nuevo respaldo (borrar el anterior) y repetir la secuencia hasta que el recibidor acepte la proforma. Cuando eso ocurra, se envía al s.i.i.

Adjuntos en movimientos de materiales

Ahora es posible adjuntar archivos en la pantalla "Materiales > Movimientos de materiales"

Sugerimos almacenar las guías de despacho.

En la foto de arriba, la guía 1978 (PDF) está respaldada y asociada al movimiento correspondiente.

Calibre comercial

Hay veces en que un pallet tiene un mixto de calibres, ejemplo: 70 cajas XL y 10 cajas XXL

Pero se desea que en la comunicación con el recibidor solo se hable de XL (80 cajas XL)

Por eso hemos agregado el concepto de "calibre comercial" a nivel de filas de pallets.

Calibre comercial:  comunicación con el recibidor (factura de exportación y settlement)
Calibre real:   comunicación con el productor (informes y liquidación final)

Para modificar el calibre comercial, se debe ir a la pantalla de despachos, elegir un despacho y luego usar el botón "Cambiar calibres comerciales"

Con lo cual se abrirá una ventana que permite modificar el calibre comercial.

En este ejemplo, se asignaría el calibre comercial XL a todas las cajas XXL del pallet 153227 de la guía 3467

Posteriormente, la factura de exportación se puede agrupar por calibre comercial:

Y de la misma forma, también el settlement (liquidación del recibidor)

Nuevos features

1. Campo "email para recepción de DTE" en tabla de exportadoras

2. El campo anterior aparece en órdenes de compra (PDF)

3. Generar ventana de pallet para Zebra (ZPL)

4. "Orden de factura" basada en fruta recepcionada

CAF del s.i.i. corrupto

El s.i.i. en ciertas circunstancias impredecibles puede entregar el archivo CAF corrupto, ocasionando este error al momento de pinchar "Generar DTE"

 

La solución consiste en estos pasos:

1. En Edge, ir a "Folios sii" y eliminar el rango corrupto.

En la imagen de arriba sería el rango de folios desde el 52 al 61:

2. Ir a la página web del s.i.i. y seguir estos pasos:

2.1. Servicios online > Factura electrónica

2.2. Sistema de facturación de mercado

2.3. Timbraje electrónico

2.4. Reobtención de folios (pedirá poner la firma electrónica)

2.5. Ingresar RUT de la empresa y tipo de documento.

2.6. Reobtener el rango problemático:

2.7. Descarga el XML que entregará el s.i.i

Finalmente...

3. Ir a Edge y subir el "xml", en "Folios s.i.i. > Subir CAF"

Tasa de cambio

Dado que la API de "sbif.cl" dejó de funcionar correctamente, hemos integrado "mindicador.cl" como una fuente confiable para obtener la tasa de cambio (USD, EUR)

Inspecciones offline en iOS y Android

Hemos mejorado la app Edge Inspections (Android y iOS), respecto de la posibilidad de hacer inspecciones completamente off-line:

Este feature está recomendado para inspecciones en origen, en las cuales no se sabe a priori lo que se inspeccionará (variedad, categoría, calibre, etc.)

Novedades en pantalla de DTEs

Hemos hecho algunas mejoras en la pantalla "Comercial > DTEs"

1) Ahora es posible revisar el detalle del DTE en un nuevo grid ubicado abajo del grid de DTEs

2) Hemos agregado nuevas columnas en el grid de DTEs:

Naviera, nombre de nave, booking, DUS, BL, etc. (todos estos datos están en el XML del DTE)

Agregar pallets a un despacho o a una inspección con pistola

Ahora es posible agregar pallets a un despacho o a una inspección con una pistola lectora de códigos de barra.

La pantalla permite ir pistoleando de forma consecutiva y los folios pistoleados van quedando seleccionados o "no encontrados":

Video: https://youtu.be/Ty6PyqvI8Lo

Comparar registro de venta s.i.i. con DTEs Edge

Hemos incluído un feature que sirve para comparar el registro de venta del s.i.i. (CSV) con el listado de DTEs que están en Edge:

Si ocurriese que en el registro de ventas hay un folio que no está en Edge, entonces aparecerá en rojo en el reporte de la derecha.

Si ocurriese que el receptor o el total no coinciden, también aparecerá en rojo.

Este feature se encuentra en:

Comercial > DTEs > "Comparar registro de venta"

Modificar observaciones de pallets

Ahora es posible asignar observaciones a los pallets de forma masiva desde Excel.

En Pallets > Pallets lupa > Botón "Upload obs"

Se abrirá esta ventana:

El resultado es poder filtrar pallets de acuerdo a observaciones arbitrarias:

Vencimientos de una factura

Hemos implementado un grid donde se pueden registrar más de un vencimiento para una factura:

El formulario para crear un item es el siguiente:

Por ahora, este dato tiene 2 objetivos:

1) Permitir registrar de forma estructurada la información que hoy se registra como un texto:

2) Que aparezca en el DTE del s.i.i. (si así se desea)

Próximamente, podríamos usarlo para un 3er objetivo (reporte que ayude al encargado de cobranzas)

DTE sin Track id

Esta semana el s.i.i. ha tenido problemas entregando el track id cuando se envía un DTE

A raíz de eso, hemos incluído esta opción nueva en el sistema: "Modificar trackId"

La secuencia es la siguiente:

1. Se envía el DTE al s.i.i.

2. Queremos actualizar el estado del DTE

3. Sistema Edge arroja: "El DTE no tiene un track id válido"

4. Debemos, entonces, ir manualmente a revisar en la página del s.i.i.:

4.1. Ir a www.sii.cl
4.2. Servicios online > Facturación electrónica
4.3. Sistema de facturación de mercado
4.4. Consulta de documentos tributarios electrónicos
4.5. Consultar validez de un documento
4.6. Ingresar el folio y consultar
4.7. Si fue aceptado, podemos copiar el track id:



...Y pegarlo en el sistema Edge:

De esta forma, el DTE se verá aceptado en Edge, y el folio quedará marcado como ocupado (para luego poder usar el botón "Folio automático" sin problemas)